Hoe werkt een digitale stemming voor het beroepen van een dominee?

01

Stemming regelen

We richten voor de gemeente een simpel systeem in. Het is AVG-proof en werkt voor stemmers en stemcommissie / kerkenraad eenvoudig.

Inrichting met de kerk
- Afspraken en verwerkersovereenkomst
- Stemformulier test
- Stemcommissie krijgt live-teller en namenlijst stemmers.

02

Stemming vindt plaats

Stemformulier kan in de gemeente verspreid via whatsapp-, maillink, scipio, etc. Daarnaast kan een papieren formulier ingevuld. Invullers ontvangen meteen (optie) hun uitgebrachte stem op eigen mailadres.

Bij het stemmen kan je als kerklid ja, nee of blanco stemmen.  Papieren stemmen (we sturen PDF mee) worden door de gemeente online ingevoerd.

03

Stemmingsuitslag

Via onze module voor live-rapportage heeft de stemcommissie of kerkenraad meteen na sluitingstijd de voorlopige uitslag. Op de live-lijst (van alle ingebrachte stemmen) controleert de commissie welke stemmen geldig zijn en niet dubbel zijn uitgebracht,
Door Kerktools wordt een werkdag later een stemrapport naar de gemeente gestuurd.